このプライバシーポリシーは、AnimationSTUDIO Flexion（以下「当スタジオ」）の公式サイトおよび各種フォーム（お問い合わせフォーム、声優募集フォーム、アニソンボーカル募集フォームなど）において、お預かりする個人情報の取り扱い方針を定めたものです。
当スタジオは、同人・個人クリエイター文化になじむ、ゆるっとした雰囲気を大切にしつつも、みなさまの大切な個人情報についてはできる限り丁寧に取り扱います。
本ポリシーにおける「個人情報」とは、お名前やメールアドレス、SNSアカウント、各種サンプルURLなど、特定の個人を識別できる情報、または他の情報と照合することで個人を識別しうる情報を指します。
本サイトをご利用いただく前に、本プライバシーポリシーをお読みいただき、内容にご同意のうえご利用ください。
当スタジオが本サイトを通じて取得する主な個人情報の種類と、その利用目的は次のとおりです。
1. 主に取得する情報の種類
- お問い合わせフォームからの情報
・お名前（ハンドルネームも可）
・メールアドレス
・お問い合わせ内容
・任意でご記入いただく情報（作品URLなど） - 声優募集フォームからの情報
・お名前（本名または活動名）
・メールアドレス
・SNSや動画サイト等のリンク
・性別・年齢（任意）
・ボイスサンプルURL
・演じられるキャラクターの傾向
・活動可能な時間帯・曜日
・商業案件への参加可否（事務所所属の方は事務所許可の有無など）
・自己PR、メッセージなど
※実績は必須ではなく、「実績がなくても、初めての方でもOK」です。 - アニソンボーカル募集フォームからの情報
・お名前（本名または活動名）
・メールアドレス
・SNSや動画サイト等のリンク
・性別・年齢（任意）
・歌唱サンプルURL
・得意なジャンルや音域（任意）
・活動可能な時間帯・曜日
・商業案件への参加可否（事務所所属の方は事務所許可の有無など）
・自己PR、メッセージなど
※こちらも「実績がなくても、初めての方でもOK」です。
2. 個人情報の利用目的
- お問い合わせ内容の確認およびご返信のため
- 声優・アニソンボーカル等の募集に関する選考、事前のご相談、作品制作に関するご連絡のため
- 制作スケジュールや収録日程など、必要な連絡事項をスムーズに行うため
- サイトや募集内容をより良くするための、統計的・傾向的な分析（個人を特定しない範囲）に利用するため
- 事前にご案内した目的、またはそれと合理的に関連する範囲で、サービスを提供・運営するため
当スタジオは、これらの目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
1. 個人情報の管理方法
当スタジオは、お預かりした個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏えいなどを防止するため、次のような対策を行います。
- 個人情報にアクセスできるメンバーを、必要最小限に限定します。
- パスワードの適切な管理や、アクセス権限の設定など、基本的な安全管理措置を講じます。
- 利用目的の達成に必要な期間を超えて個人情報を保管しないようにし、不要になった情報は、適切な方法で削除・破棄します。
2. 第三者提供について
当スタジオは、次のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供することはありません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づき開示・提供を求められた場合
- 人の生命・身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上や児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関や地方公共団体等が法令に基づく事務を行ううえで協力する必要がある場合で、ご本人の同意取得がその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
3. 業務委託について
今後、アクセス解析やメール配信など、一部の業務を外部サービスに委託する場合があります。その際は、必要な範囲で個人情報を取り扱う事業者を選定し、安全管理が図られるよう配慮したうえで委託します。
当スタジオがお預かりしているご自身の個人情報について、内容の確認・開示・訂正・追加・利用停止・削除などをご希望される場合は、下記の方法でご連絡ください。
1. お手続きの方法
- ご連絡先：info@flexion.main.jp
- メールの件名に「個人情報に関する問い合わせ」などとご記載ください。
- 本文には、できる範囲で「お名前（または応募時のお名前）」「ご連絡先メールアドレス」「お問い合わせ内容（開示・訂正・削除などのご希望）」をご記入ください。
2. ご本人確認について
なりすまし等を防ぐため、ご本人からのご依頼であることを確認させていただく場合があります。具体的には、応募フォームやお問い合わせ時にご登録いただいたメールアドレスとの照合、または追加のご質問などを通じて確認を行います。
3. ご対応の範囲・お時間について
- 法令に基づき、すべてのご要望にお応えできない場合や、一部のみ対応となる場合があります。
- 技術的・運営上の理由により、ご対応にお時間をいただくことがあります。
できる限り、みなさまの「ちょっと気になる」をそのままにしないよう、丁寧な対応を心がけます。
当スタジオは、本サイトにおいて、利用状況の把握や表示の最適化などのために、クッキー（Cookie）やこれに類する技術を利用する場合があります。
1. クッキーの利用目的
- サイトの閲覧傾向やアクセス状況を把握し、今後のコンテンツ改善に役立てるため
- フォーム入力内容の再入力の手間を減らすなど、ユーザーのみなさまの利便性を高めるため
- 不正アクセスや不正な利用を防止し、安全なサイト運営を行うため
クッキー自体には、お名前やメールアドレスなどの「それだけで個人が特定できる情報」は通常含まれません。
2. アクセス解析ツールの利用について
将来的に、一般的なアクセス解析ツール（例：ページ閲覧数の集計や滞在時間の傾向を確認するためのツール）を利用する場合があります。その際は、各ツールのプライバシーポリシーや利用規約に基づき、統計的な情報として取り扱われます。
3. クッキーの無効化について
ユーザーのみなさまは、ご使用のブラウザの設定を変更することで、クッキーの受け取りを拒否したり、保存されたクッキーを削除したりすることができます。なお、その場合、一部の機能が正しく動作しない、または表示が最適化されない可能性がありますので、あらかじめご了承ください。
当スタジオは、法令の改正やサービス内容の変更、セキュリティ向上のための見直しなどに応じて、本プライバシーポリシーの内容を変更することがあります。
1. 変更手続きと公表方法
- プライバシーポリシーを変更した場合は、本ページの内容を更新する方法により公表します。
- 必要に応じて、更新日や、重要な変更点について分かりやすい形でお知らせするよう努めます。
2. 変更後のポリシーの適用
変更後のプライバシーポリシーは、本ページに掲載された時点から適用されるものとします。本サイトをご利用いただく際には、最新の内容をご確認いただけますと安心です。
個人情報の取り扱いに関するご質問やご相談、「ここが少し不安かも……」といった小さなことでも、お気軽にご連絡ください。
1. 個人情報に関するお問い合わせ先
- メールアドレス：info@flexion.main.jp
できるだけ早めのご返信を心がけていますが、個人運営のスタジオのため、ご回答までにお時間をいただく場合があります。
それでも、いただいたメッセージはひとつひとつ大切に読ませていただきますので、どうぞ安心してご利用ください。